“歡迎致電紹興海關(guān)企業(yè)管理咨詢熱線。注冊登記請按1、企業(yè)變更請按2……”10月25日，紹興東方稅務(wù)師事務(wù)所有限公司辦事員王丹燕撥通了杭州海關(guān)隸屬紹興海關(guān)企業(yè)管理咨詢熱線，按照自助語音服務(wù)提示按下了“2”號鍵，很快就了解到企業(yè)信息變更登記所需要準(zhǔn)備的資料清單，“這個服務(wù)很方便、很貼心，材料清單一目了然，更不會出現(xiàn)占線、忙音的現(xiàn)象。”
王丹燕提到的服務(wù)是紹興海關(guān)最近在企業(yè)管理咨詢熱線中引入的自助語音服務(wù)。“我們轄區(qū)有注冊企業(yè)一萬多家，每天都有上百個電話打進來咨詢企業(yè)管理方面的業(yè)務(wù)，可是我們窗口只有兩個工作人員，既要辦理現(xiàn)場業(yè)務(wù)，又要答復(fù)電話咨詢，確實有些捉襟見肘。”紹興海關(guān)稽查科科長季永興介紹，“為了給企業(yè)提供更方便、更快捷的服務(wù)，我們嘗試著引入了自助語音服務(wù)。”
為了讓這項服務(wù)落地見效，紹興海關(guān)梳理了轄區(qū)一年來企管業(yè)務(wù)辦理和窗口咨詢情況，匯總出包括企業(yè)登記、年報、ic卡解鎖、辦理業(yè)務(wù)證明等7類問題，組織業(yè)務(wù)骨干編制問題索引，確保自助語音答復(fù)準(zhǔn)確完整，讓企業(yè)“問得清楚、聽得明白”。考慮到企業(yè)除了常規(guī)業(yè)務(wù)咨詢需求外，可能還會涉及個性化的服務(wù)，紹興海關(guān)與提供自助語音服務(wù)的公司就功能菜單、提供方式、服務(wù)時間等事項進行多次溝通協(xié)商，實現(xiàn)7*24小時自助語音服務(wù)、工作時間可轉(zhuǎn)人工服務(wù)。“這樣一來，既減少了窗口咨詢壓力，也全方面地滿足了企業(yè)需求，實現(xiàn)人工咨詢的精準(zhǔn)服務(wù)。”季永興說。
自助語音服務(wù)開通一個月以來，累計接到咨詢電話1831通，其中1431通電話通過自助語音服務(wù)完成答復(fù)，真正為企業(yè)提供了“24小時貼心管家”。“這件事雖然小，但是體現(xiàn)了海關(guān)切切實實為企業(yè)著想的服務(wù)態(tài)度。”紹興世華財務(wù)咨詢有限公司用一面寫著“負責(zé)嚴(yán)謹細心、服務(wù)企業(yè)用心”的錦旗為紹興海關(guān)的務(wù)實舉措點贊。（鄧?yán)?文）
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